Antes de exportarmos o processo para xml para importação através do portal da ADENE é necessário especificar quais os documentos que serão inseridos em conjunto com o ficheiro xml.
1. Painel de dados para a ADENE
O painel de dados da ADENE é o local onde se especificam os ficheiros a incluir no xml. Podemos aceder-lhe através o painel da Fração.
Notas:
.1) Motivo da emissão
Neste campo devemos escolher o motivo para a emissão do certificado ou pré-certificado. Este campo foi alterado recentemente no portal da ADENE mas ainda não foram disponibilizados os novos códigos para as novas opções. Por enquanto deverá continuar a utilizar-se esta listagem.
.2) Documentos
São especificados os documentos principais a incluir no xml. O "Relatório do perito", "Folha de cálculo" e "Cálculo da ventilação" são normalmente criados pelo dentherm. Para isso devemos utilizar o menu "Processo->Exportar Cadernos"
Esta opção exporta a "Memória descritiva", "Relatório do perito", "Folha de cálculo" e "Relatório da ventilação" para pdf. Os respectivos campos no painel da ADENE são automaticamente atualizados com os links para os ficheiros correspondentes.
O ficheiro correspondente à "Memória descritiva" não é introduzido com o xml e serve para entrega com os desenhos nos serviços municipais (caso se trate de um pré-certificado) ou para entregar ao cliente em conjunto com o certificado (a generalidade dos peritos opta por não o fazer pois o documento possui geralmente mais de 50 folhas)
.3) Outros documentos e fotografias
Opcionalmente podem ser incorporados mais documentos em conjunto com o xml. Estes são introduzidos neste quadro.
.4) Texto a exportar como notas e observações do certificado
Neste campo escolhemos quais os textos que queremos que sejam exportados como notas e observações para o certificado. Por defeito é o texto da conclusão de inserimos no painel da fração.
.5) Certificado anterior
Caso o processo se trate da emissão de um CE após DCR ou após Pré-certificado devemos especificar neste campo qual o número do certificado anterior.
.6) Exportar o xml
Premindo este botão o xml é exportado e é feita uma validação do mesmo. A validação é feita através de um documento publicado pela ADENE. Caso o xml passe na validação será expectável que seja importado para o portal sem problemas, no entanto nem sempre isto acontece. Caso não existam problemas na validação mas exista na importação para o portal será aconselhável enviar-nos um email para podermos analisar o problema.
2. Notas relativamente às frações de serviços (RECS)
A ADENE nunca publicou o formato de xml para frações de serviços pelo que para estas será sempre necessário introduzir os dados manualmente.
O dentherm possui uma página para auxiliar a introdução dos dados no portal. Esta possui quase a totalidade dos dados necessários introduzir e pela ordem correta, bastará copiar os dados da página e ir colando no portal.
Para aceder a esta página deve-se utilizar o menu "Resultador->Folhas->Folha de resultados para Adene"
